Administratief bediende, aanbestedingen

 

Afbeelding

Onze partner is een groeiend bedrijf met een jong kader, gespecialiseerd in onderhoudswerken op openbare wegen, is op zoek naar een administratief bediende, aanbestedingen. 

Op zoek naar een administratieve functie met cijfers, deadlines en veel verantwoordelijkheid?
Lees dan zeker verder!

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector.
Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de gevraagde documenten en informatie.

Wat mag je verwachten? 

  • Een competitief verloningspakket.
  • Een afwisselende en boeiende job vol uitdagingen.
  • Werkzekerheid in een groeiende KMO, met een jong, enthousiast team.
  • Je komt terecht in een dynamisch, snel groeiend bedrijf met een familiair karakter.
  • Elke dag lekkere koffie, frisdranken, soep en vers fruit.
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Een jong leidinggevend kader waarbij persoonlijke groei wordt gestimuleerd.
  • Gezellige lunches met fijne collega’s.
  • Vakantie deels vrij te kiezen – andere dagen liggen collectief vast.
  • Voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met vast uurrooster.
  • De mogelijkheid om één dag per week te telewerken.

Het takenpakket: 

  • Databasebeheer met prijsaanvragen, offertes, publicaties…
  • Opvragen bestekken.
  • Doornemen van de bestekken en analyse van de gestelde vereisten.
  • Voorbereiden offertes en aanbestedingsdossiers (meetstaten ingeven en controleren, formulieren vervolledigen en verklarende nota’s toevoegen …).
  • Verzamelen van gevraagde attesten en documenten bij verschillende instanties, zowel intern als extern.
  • Opvolgen van vragen om verduidelijking of bijkomende inlichtingen in verband met offertes die werden ingediend.

Wat wordt er van jou verwacht? 

  • Bachelor in een relevante opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
  • Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands, kennis van het Frans is een voordeel.
  • MS office (voornamelijk Excel) heeft geen geheimen voor jou.
  • Je hebt een cijfermatig - maar ook technisch inzicht.
  • Deadlines schrikken je niet af. Je werkt nauwkeurig, correct, zelfstandig en kunt goed omgaan met stress.
  • Enige ervaring met werken voor openbare diensten en/of in de openbare sector is een plus.

De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Solliciteer Direct