Administratief Medewerker, HR

 

Afbeelding

Onze klant is een toonaangevend producent van bedrukte flexibele verpakkingen.
De firma werd onlangs grondig vernieuwd met het oog op het welzijn van de medewerkers: een frisse werkplaats met veel lichtinval en de nieuwste apparatuur.

Voor onze klant is het uiterst belangrijk dat hun mensen zich goed voelen op de werkvloer, dit blijkt zeer goed te lukken: de werksfeer is er zeer aangenaam en alle mensen hebben er een hoge anciënniteit.

Wij zijn voor hen op zoek naar een Administratief Medewerker, HR.

Wat mag je verwachten?

  • Een boeiende gevarieerde takenpakket in een modern en aangename werkomgeving in een groeiende familiaal productiebedrijf.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitieve verloning op basis van uw diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring.
  • Je werkdag start om 8u voor de ontvangst van nieuwe mensen.
  • Maaltijdcheques.

Het takenpakket:

Administratief:

  • Dagelijkse opvolging mailbox HR.
  • Opvolgen en doorsturen interim planning.
  • Controleren van prestaties en afwezigheden en communiceert deze met de planningsverantwoordelijke.
  • Je beheert en verwerkt gegevens van personeelszaken in Erpack (ERP systeem) en Partena portaal.
  • Je bereidt mee de payroll voor en voert mee de nodige controles uit.

Uitvoerend: 

  • Je bent het aanspreekpunt van jouw collega’s voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet, opleidingen, economisch werkloosheid en diverse andere HR-processen,...
  • Je werft nieuwe profielen aan via interim kantoren en via spontane sollicitaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces: intakegesprekken, publiceren van vacatures, interviews met kandidaten, contractaanvraag, onboarding, functioneringsgesprekken en exitgesprekken.
  • Je volgt de afwezigheden voor ziekten op wanneer je collega’s terug zijn.
  • Je werkt mee aan een continue verbetering van onze HR- en administratieve procedures en processen.

Overig:

  • Je maakt deel uit van het administratieve team en voert daarom ook een aantal algemene secretariaat taken uit: telefonie, postbehandeling, balie en onthaal, Graydon rapporten, …
  • Je bent de back-up van jouw collega’s in Orders & Facturatie evenals Prepress en Logistiek.

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je hebt idealiter een bachelor diploma (bij voorkeur in HR). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren, enige ervaring is een plus.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
  • Je kan goed prioriteiten stellen en je taken zelf inplannen, uitvoeren en opvolgen.
  • Je werkt nauwkeurig en kan discreet omgaan met personeelsgegevens.
  • Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
  • Je houdt van sociaal contact en open communicatie.

De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Solliciteer Direct