EHS en Management Assistant

 

Afbeelding

Onze partner is één van 's werelds meest toonaangevende producenten, met sprekende waarden en een duidelijke visie. Onze partner maakt het voor zijn klanten mogelijk om water te transporteren, te zuiveren, en efficiënt te gebruiken binnen woningen, commerciële gebouwen, in nutsbedrijven en op industrieel en agrarisch terrein.
Een echt doelgericht bedrijf, dat er trots op is om water te leveren, waarbij zo weinig mogelijk energie wordt gebruikt.

Ben je iemand die van aanpakken weet, die graag nauwkeurig werk levert en daarnaast ook zaken kritisch bekijkt en ideeën tot verbetering kan doen?
Ben jij klaar voor een uitdagende functie met uitstekende mogelijkheden om de volgende stap in je carrière als EHS & Management Assistant te zetten?
Ben je altijd positief ingesteld en gedij je goed in een dynamische omgeving?
Heb jij ervaring met het zorgen voor excellente en effectieve processen voor interne diensten en faciliteiten?

Kom dan werken bij een van de belangrijkste merken binnen de pompindustrie! Wij zijn voor hen op zoek naar een EHS en Management Assistant.

Wat mag je verwachten? 

  • Een marktconform salaris dat overeenkomt met je opleiding en ervaring.
  • Groepsverzekering.
  • Eindejaarspremie.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Bonussysteem.
  • Maaltijdcheques.
  • Eco cheques.
  • Een vertrouwensvolle, collaboratieve, vriendelijke cultuur en een informele werksfeer.
  • Mogelijkheden voor verdere individuele ontwikkeling.
  • Een internationale omgeving die de balans tussen werk en privé waardeert.
  • Een werkweek van 39.5 uur met glijdend werkrooster.
  • 9 ADV-dagen per jaar.
  • Structureel thuiswerk 2 dagen per week mogelijk.

Het takenpakket: 

  • Onder algemeen toezicht in de organisatie, controleer, evalueer jij de algehele EHS-prestaties en identificeer je de terugkerende problemen.
  • Je voert wijzigingen dan wel aanbevelingen aan over technologie, apparatuur, systemen of processen die in de organisatie de EHS prestaties zal verbeteren.
  • Daarnaast ondersteun je de Country Director en sta je in voor het beheer van ons wagenpark: dit is slechts een greep uit de afwisselende werkzaamheden die je uitvoert. 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van de veiligheidscultuur door het gezondheids- en veiligheidsbewustzijn te vergroten, H&S zichtbaar te maken en leiders te ondersteunen om het gesprek te voeren.
  • Advies geven over H&S-problemen en -vragen.
  • Het personeel van de organisatie opleiden en trainen op het gebied van gezondheids- en veiligheidsbeleid en -normen.
  • Regelmatig verstrekken van rapporten aan zowel het lokale leiderschapsteam als aan Group EHS om ervoor te zorgen dat ze te allen tijde op de hoogte zijn van de veiligheidsprestaties en de noodzaak van corrigerende maatregelen of voortdurende verbeterinitiatieven.
  • MSDS verstrekken voor chemische stoffen en relevante PBM's.
  • Het uitvoeren van de jaarlijkse interne audits op het gebied van Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en milieu ten behoeve van ISO9001 en VCA**, coördineren van de externe audits met SGS.
  • Wagenpark beheren (aanspreekpunt voor leaserijders, coördineren en controleren van het bestelproces, voorziet medewerkers van een voorloopauto, controleert facturen van de leasemaatschappijen op rechtmatigheid en juistheid en levert informatie aan bij de payroll medewerker).

Jouw taak als support en back-up:

  • Aanspreekpunt voor medewerkers wat betreft alles wat met telefonie te maken heeft, van het bestellen van mobiele telefoons tot het aanvragen van een telefoonabonnement.
  • Aanspreekpunt voor IT aankopen en verwerken van gebruikersovereenkomsten.
  • Ondersteuning van de Country Director.
  • Opmaken van inkooporders betrekking op facility/ gebouw beheer en het coördineren van interne verhuizingen.

Wat wordt er van je verwacht?

  • Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of je kan een relevante praktijkervaring voorleggen.
  • Je hebt kennis van ISO 9001 en VCA.
  • Goede kennis van Word en Excel. Basiskennis SAP is een pluspunt.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden en behoudt een helicopterview op de agenda van de Country Director en de lopende projecten zodat deadlines tijdig gehaald worden.
  • Je beschikt over het nodige certificaat om als lokaal veiligheids-en preventieadviseur te fungeren, of bent bereid deze te behalen.

Bedrijfsinfo:

  • Het bedrijf is één van 's werelds meest toonaangevende pompproducenten, met sprekende waarden en duidelijke visie.
  • Ze maken het mogelijk om water te transporteren, te zuiveren en efficiënt te gebruiken binnen woningen, commerciële gebouwen, in nutsbedrijven en op industrieel en agrarisch terrein. 
  • Het bedrijf telt 80 verkoopkantoren in meer dan 55 landen, met meer dan 19.000 medewerkers die beschikken over een brede expertise en een sterke focus op het vinden van intelligente onderscheidende pompoplossingen.
  • Ze bedenken baanbrekende oplossingen voor de water- en klimaatuitdagingen van de wereld en de levenskwaliteit van mensen te verbeteren. 
  • Er wordt continue gestreefd naar innovatie van producten en diensten.

Solliciteer Direct