Finance & HR Support Medewerker
Korte omschrijving
Hou je van administratie, maar wil je liever een brede functie dan één afgebakend takenpakket?
Als Administratief Coördinator zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie achter de schermen klopt. Je combineert boekhouding en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontact en algemene ondersteuning.
Je krijgt daarbij behoorlijk wat zelfstandigheid. Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-vragen staan een externe accountant en sociaal secretariaat klaar, maar de dagelijkse opvolging heb jij zelf in handen.
Functie omschrijving
In deze functie combineer je financiële en personeelsadministratie met leverancierscontact en algemene ondersteuning.
Finance
- Aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
- Debiteuren beheer
- Administratie voorbereiden voor verdere verwerking door de externe diensten
HR & personeelsadministratie
- Tijdsregistraties, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
- Personeelsdossiers bijhouden
Aankoop & leveranciers
- Bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
- Contact onderhouden met leveranciers
- Aankoopadministratie verzorgen
- Voorraad mee opvolgen
Wat er van je verwacht wordt
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je bent betrouwbaar en discreet.
- Je werkt vlot met digitale systemen.
Bedrijfsprofiel
Je komt terecht bij een Belgische KMO die winkelinrichtingen, displays en maatwerkoplossingen ontwikkelt en produceert. Verschillende disciplines komen daarbij samen, waaronder engineering, metaal- en houtbewerking, afwerking en assemblage.
De organisatie werkt voor verschillende merken en retailers. Ideeën en ontwerpen worden er vertaald naar concrete producten die uiteindelijk hun plaats krijgen in winkels.
De werkomgeving is praktisch en direct, met korte lijnen tussen de verschillende afdelingen. In deze functie merk je dat ook dagelijks: je administratie staat niet los van de rest van het bedrijf, maar brengt je in contact met collega's uit verschillende delen van de organisatie.
Wat je mag verwachten
- Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket
- Veel zelfstandigheid in je dagelijkse werk
- Contact met verschillende afdelingen
- Korte communicatielijnen
- Ondersteuning door een externe accountant en sociaal secretariaat
- Een centrale ondersteunende rol binnen een productie-KMO
Zoek je een administratieve functie waarin je niet jarenlang uitsluitend facturen verwerkt of alleen personeelsadministratie doet, maar juist verschillende verantwoordelijkheden kunt combineren?
Neem gerust contact op met YES select. We vertellen je graag meer over de functie en bekijken samen of deze brede administratieve rol bij jou past.
De vacature staat open voor iedereen, wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...