Applicant Tracking Systems (ATS) zijn softwaretools die recruiters en bedrijven helpen om sollicitaties te beheren. Deze systemen filteren cv’s door ze te scannen op specifieke trefwoorden, vaardigheden en andere criteria, voordat een menselijke recruiter ze bekijkt. Als jouw cv niet ATS-vriendelijk is, loop je het risico dat het wordt afgewezen voordat iemand het leest. Hier is een uitgebreide gids om ervoor te zorgen dat jouw cv door een ATS komt en opvalt bij recruiters.


Stap 1: Gebruik de juiste trefwoorden

ATS-systemen zoeken naar trefwoorden die overeenkomen met de vacature. Dit kunnen specifieke vaardigheden, certificeringen of functietitels zijn.

Hoe trefwoorden te vinden:

  1. Lees de vacature goed door en noteer de vaardigheden, kwalificaties en technologieën die worden genoemd.
    • Voorbeeld: “PLC-programmering”, “Python”, “projectmanagement”, of “lean manufacturing”.
  2. Gebruik deze termen op natuurlijke wijze in je cv, vooral in secties zoals “Vaardigheden”, “Werkervaring” en “Samenvatting”.

Tips:

  • Synoniemen: Als een vacature bijvoorbeeld “data-analyse” vermeldt, gebruik dan niet alleen “data-analyse”, maar ook aanverwante termen zoals “data-analyse tools” of “analyse van datasets”.
  • Context: Plaats trefwoorden in zinnen, zoals: “Ervaring met het programmeren van PLC’s voor automatiseringsprojecten.”

Stap 2: Vermijd complexe opmaak

Hoewel een creatief cv aantrekkelijk kan zijn, hebben ATS-systemen vaak moeite met het lezen van cv’s met grafieken, tabellen of speciale indelingen.

Wat te vermijden:

  • Grafieken, afbeeldingen of iconen.
  • Tekst in meerdere kolommen.
  • Ongebruikelijke lettertypes of symbolen.

Wat te gebruiken:

  • Standaardlettertypes zoals Arial, Times New Roman of Calibri.
  • Eenvoudige opsommingstekens.
  • Een enkele kolomindeling.

Stap 3: Gebruik een duidelijke en eenvoudige indeling

Een overzichtelijke indeling maakt jouw cv niet alleen leesbaar voor een ATS, maar ook voor menselijke recruiters. Structuur is de sleutel.

Essentiële secties:

  1. Contactgegevens:
    • Vermeld je naam, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel bovenaan je cv.
    • Voorbeeld:
      John Jansen
      Tel: +32 123 456 789 | E-mail: john.jansen@email.com | LinkedIn: linkedin.com/in/johnjansen
  2. Samenvatting:
    • Schrijf een korte introductie over jezelf, gericht op je vaardigheden en ervaring.
      • Voorbeeld: “Technisch ingenieur met 5+ jaar ervaring in automatisering en expertise in PLC-programmering en IoT-integratie.”
  3. Vaardigheden:
    • Maak een lijst van relevante technische vaardigheden en software, zoals:
      • “PLC-programmering (Siemens, Allen-Bradley)”
      • “Python, TensorFlow”
      • “3D CAD (SolidWorks)”
  4. Werkervaring:
    • Vermeld je ervaring in omgekeerd chronologische volgorde, inclusief functietitels, werkgevers, data en prestaties.
      • Voorbeeld:
        Senior Engineer Automatisering
        Tech Solutions, Brussel – 2018 tot heden
        • “Ontwikkelde automatiseringsprogramma’s met Siemens PLC’s, wat de productiesnelheid met 30% verhoogde.”
  5. Opleiding en certificeringen:
    • Voeg relevante certificaten toe, zoals Six Sigma, PMP of specifieke softwaretrainingen.

Stap 4: Beschrijf prestaties met kwantitatieve voorbeelden

Recruiters willen weten wat je hebt bereikt, niet alleen wat je taken waren. Gebruik concrete cijfers om je impact te laten zien.

Hoe prestaties te formuleren:

  • Begin met een actief werkwoord, zoals “Verhoogde”, “Beheerde” of “Optimaliseerde”.
  • Gebruik cijfers om je bijdrage te kwantificeren.
    • Voorbeeld: “Verminderde machinestilstand met 20% door implementatie van predictive maintenance.”
    • “Beheerde een projectbudget van €500.000 voor de implementatie van een geautomatiseerd transportsysteem.”

Stap 5: Controleer je bestandstype

Niet alle ATS-systemen kunnen geavanceerde bestandstypen lezen. Zorg ervoor dat je je cv in een ATS-vriendelijk formaat indient.

Beste bestandstypen:

  • PDF: Alleen als het een eenvoudig opgemaakte PDF is.
  • Word-document: (.doc of .docx) is het meest aanbevolen formaat.
  • Plain text: Voor sommige systemen is een eenvoudig tekstbestand geschikt.


Extra tips voor succes

  • Aanpassing per vacature: ATS-systemen scannen specifiek op termen in de vacaturetekst. Pas je cv aan voor elke sollicitatie.
  • Focus op relevantie: Vermijd irrelevante informatie, zoals hobbies of niet-gerelateerde ervaringen.
  • Grammatica en spelling: Fouten kunnen je kans op succes verkleinen, zelfs bij een ATS.

Het optimaliseren van je cv voor ATS-systemen is cruciaal in een moderne sollicitatieomgeving. Door trefwoorden effectief te gebruiken, een duidelijke indeling te hanteren en prestaties te kwantificeren, verhoog je je kansen om de eerste filter te passeren. Een ATS-vriendelijk cv is je eerste stap naar een succesvolle sollicitatie.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een ATS-vriendelijk cv of wil je meer weten over vacatures in de technische sector? Neem contact op met ons – wij begeleiden je graag naar de volgende stap in je carrière! Klik hier

Leave a Reply